為更好地滿足我院教學、科研、行政辦公等有關資料打印和印刷的需要，學院資料室新購置打印、複印、掃描一體機，可滿足日常工作所需的A3、A4、B5等各種類型紙張打印、複印及掃描需要。為規範我院文印工作，厲行節約，反對浪費，使學院的有限資源得到更好地應用，特對我院文件、材料的打印、複印采取下列管理辦法：
1、打印、複印僅針對學院教學、科研、行政等辦公用途。
2、打印、複印必須按實準确登記内容、數量、紙型、批準人，方可打印或複印。為避免重複打印、複印，造成不必要的浪費，資料室将以學期為單位，對打印（複印）數量進行統計。凡單次印制20頁以内的，由資料室工作人員審定後即可打印（複印）；凡超過20頁的，需填寫印制申請表，經院黨政辦公室主任簽字後進行打印（複印），登記與用料情況必須相符。
3、負責打印、複印的管理人員要認真負責，愛護設備，嚴格按照設備操作規程進行使用。其他人未經管理人員同意不得擅自操作電腦和複印設備。
4、不得私自為外單位或個人打（複）印，不得私自向外單位或個人提供紙張等物品。設備管理人員要做到及時添置紙張墨粉等低置易耗品，并按規定由專業人員對設備進行維護、維修，确保設備不帶病運行。
5、如有學院打印機無法處理的業務，如彩印等，需要在院外打印室挂賬打印的，需在黨政辦公室備案領取院外打印（複印）審批表，經分管院領導簽字蓋章後方可到院外挂賬打印，否則學院不予結賬。
以上規定，自公布之日起執行。
外文學院
2021年3月18日
