1、會議室由院辦公室負責管理，各部門如需使用會議室，應至少提前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。各部門申請使用會議室時需進行登記。
2、如遇會議之間發生沖突，學院會議優先于部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。
3、使用會議室期間，請保持室内衛生，禁止吸煙，禁止亂扔果皮紙屑，禁止在牆壁上張貼任何物品。
4、與會人員要愛護會議室内的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經同意不得将會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
5、會議室借用人為會議室衛生及設備安全臨時責任人，會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室内各種電器設備的電源。對會議室進行清掃和整理，将移動的桌椅及時放回原位，關好窗，鎖好門，将鑰匙交還辦公室，并登記使用完畢信息。如發現設備故障或公物損壞請及時報至院辦公室，及時維修，确保正常使用。
以上規定，請予遵照辦理。
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2014年9月1日
