外文學院财務報銷指南

發布者:胡婷發布時間:2021-09-26浏覽次數:303


一、詳細報銷指南

可參見學校财務處網站(http://cwb.cumt.edu.cn/14875/list.htm)。



二、具體日常、差旅報銷操作

1、日常報銷舉例

1)從學校主頁融合門戶或者财務處網站(http://cwzcb.cumt.edu.cn/dlpt/Login.aspx)登錄網上預約報賬系統,點擊“日常報銷”,“新業務填報”;





2)輸入部門編碼、項目編碼,點擊“下一步(報銷費用明細)”;


3)找到對應項目下的子項目,在關鍵字摘要中輸入發票上的物品或服務名稱,并填寫單據數和金額數,點擊“下一步(支付方式)”;


4)填寫支付方式信息,點擊“下一步(提交)”,點擊“确定”提交并打印報銷單;



5)報銷單簽字後附發票(如發票為電子發票,需下載打印并寫明“本人承諾此發票僅報銷一次。XXX(簽名)XXX日”)和其他材料(材料要求詳見http://cwb.cumt.edu.cn/14875/list.htm)交至校财務大廳預約單收單處。


2、國内差旅報銷舉例

1)點擊網上自助報賬系統的“國内差旅報銷”,“新業務填報”,輸入“部門編号”、“項目編号”,并點擊“下一步(差旅費用明細)”;




2)填寫差旅時間、事由、人員、出差地點等相關信息,點擊“行程單”;


3)在行程單頁面填寫交通工具信息,點擊“保存并返回前一頁”;


4)完善住宿費等其他費用信息,點擊“下一步(支付方式)”


5)填寫支付方式信息,點擊“下一步(提交)”,點擊“确定”提交并打印報銷單;



6)報銷單簽字後附住宿發票(如發票為電子發票,需下載打印并寫明“本人承諾此發票僅報銷一次。XXX(簽名)XXX日”)、車票和其他材料(材料要求詳見http://cwb.cumt.edu.cn/18765/list.htm)交至校财務大廳預約單收單處。

差旅住宿費标準明細:

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwOTYxMzE4Mw==&mid=100000194&idx=1&sn=d149f89adbd67008a85e1011d11e0aaf&scene=19#wechat_redirect


三、科研報銷

1、外撥款、外協款報銷有何要求?

報銷人需填寫《伟德国际1946源于英国科研經費外撥審批表》,經相關負責人、科研管理部門、财務管理部門簽字确認,并提供對方單位蓋章收據、合同書、項目預算書等文件說明。大額的外撥款仍然需要履行大額資金審批程序。

2、縱向科研項目能購買電腦類耗材嗎?

在已批複預算書的直接費用中明确列示的,憑預算書可按直接費用報銷;沒有明确列示的,在間接費用中歸集。

3、橫向結轉科研項目和一般橫向科研項目報銷區别是什麼?

答:橫向結轉項目按教學支出項目管理,不能報銷餐飲費、燃油費等三公經費以及其他非教學類支出。

4、科研入賬參見:http://cwb.cumt.edu.cn/14881/list.htm


四、物資驗收登記

1、單價1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形态的資産,以及耐用時間在一年以上的大批同類物資,需辦理固定資産驗收手續,取得固定資産驗收單;

2、單價大于1000元,但不符合固定資産驗收标準申請作材料或低耗品驗收的,需填寫《大額及貴重材料驗收單》(在實驗室與設備管理處相關下載專區下載),同時通過系統填寫并打印《伟德国际1946源于英国材料、易耗品入庫單》;

3、單價小于1000元,但批量價值大于10000元的家具,也要做固定資産驗收;

4、其他材料物資,單張發票金額在500元及以上,需要進行低值易耗品驗收。報銷時需附通過系統填寫打印的《伟德国际1946源于英国材料、易耗品入庫單》。

注:①發票金額為單張發票金額,同一家單位同一天開具的發票視為同一張發票,發票号碼連續也視為一張發票;②如果發票中每項材料物資價格不超500元,但發票總金額超過500元,仍然需要對發票所列各項材料物資進行低值易耗品的驗收。

5、低值易耗品驗收操作指南

1)登錄網站http://sbgl.cumt.edu.cn/asset/main/login.shtml,點擊“資産登記”;




2)系統包含“低值耐用品管理”和“易耗品、材料管理”兩個模塊,這裡以低值耐用品的登記為例,點擊“低值品登記”;


3)在網頁内登記物品相關信息,上傳發票、清單;




4)點擊“保存數據”并提交審核;





5)根據網頁提示上傳電子簽章,提交審核;


6)審核通過後,點擊首頁“單據打印”選擇對應的資産入賬單打印單據,單據分三聯,第一聯“财務記賬聯”需附在報銷單後交财務處。


五、明細清單

1)發票上出現詳見銷貨清單時,應附上從防僞稅控系統開具并打印出來的帶有和原發票号碼一緻的清單并加蓋單位發票專用章。凡是在網上購置的物品,均需提供網上購物訂單,并與發票上的金額與物品相吻合。

2)開具的發票僅顯示大類,例如:辦公用品、電子産品及配件、文具耗材等,需提供對方單位開具的加蓋對方單位發票專用章的明細清單,若為網上購置物品,需提供完整的網上訂單截圖,金額需與發票一緻。




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