外 國 語 言 文 化 學 院
易
班
工
作
站
二
一 六 年 九 月
目錄
1.易班工作站結構··········································
（1）部門結構·········································
（2）人員構成··········································
2.管理制度與考評···········································
（1）獎懲制度··········································
（2）例會制度··········································
（3）培訓制度··········································
（4）考核制度··········································
3.易班工作站工作職能·······································
（1）權利與義務·········································
（2）工作站值班········································
（3）運營管理與維護·····································
一、易班工作站結構
（一）部門結構
1.辦公室
主任：1名
副主任：1名
幹事：4名
工作職責：
負責工作站工作計劃、工作總結及綜合性文件的起草，文檔的存儲；
會議通知、組織、記錄，簽到表制作，并負責每次會議的簽到以及與會情況的公布；
易班年鑒編寫，年度工作總結；（5）财務管理、購買、保管、發放；
工作站招聘、培訓、考勤、考核；
網薪兌換等工作；
負責易班中心、易班學生工作站對外形象維護；
與其他兄弟高校易班中心建立聯系，對口聯系校内各學院易班分站，校内外其他社團組織構成合作，做好來信來函，接待來訪；
部門工作資料存檔；
2.運營策劃部
部長：1名
副部長：1名
幹事：4名
工作職責：
易班中心校園品牌運營，産品推廣；
策劃、組織、實施日常線上線下活動，功能應用開發，易班創意産品設計；
統籌、協調、督辦重點項目、活動；
易班信息平台日常管理、維護；、
各欄目應用數據統計、監控，并根據數據分析向編輯部做出欄目停、開建議；
易班輿情監控，撰寫輿情簡報；
負責學院易班中心、輔導員功能使用培訓；
部門工作資料存檔。
3.編輯部
總編：2
副編：4名
工作職責：
負責欄目策劃、稿件撰寫、審核、推送發布；
重要節點專刊選題策劃、稿件撰寫、審核、推送發布；
内刊創建、采編、校對、發刊等工作；
撰寫學校易班建設新聞稿件、及校内外媒體投送；
視頻節目素材的收集、整理和視頻的策劃、錄制；
音樂收集、整理和電台的策劃、制作；原創視頻主題策劃、創意構思、腳本寫作、視頻拍攝、後期剪輯；原創音樂的作詞、作曲、錄制；圖片美工制作；
（二）人員構成
1.易班工作站負責人
站長：1
副站長：1
站長工作職責：按照易班發展中心要求，在指導老師的引導下全面統籌負責工作站的建設和管理工作。
副站長工作職責：重點協助站長管理各部做好内部建設、功能開發、項目活動、輿情監控、對外宣傳、聯絡交流、欄目策劃、消息推送、視聽圖文等文化産品打造工作。
2.部門人員
部門負責人：7
工作職能：主持部門内部工作，分配任務，統籌部門規劃，協助易班工作站負責人開展工作。
辦公室主任：重點做好内部建設、聯絡交流等工作。
運營策劃部：重點做好功能開發、項目活動、對外宣傳、輿情監控等工作。
編輯部：重點做好欄目策劃、消息推送、視聽圖文等文化産品打造等工作。
3.常務人員
班級負責人：16
班級輔助人員：16
任職方式：負責人由各班班長或團支書擔任易班長，輔助人員由各班宣傳委員擔任。
工作職能：重點做好各班内部活動在易班平台上的宣傳，運用易班平台的各項功能開展班内工作；與易班工作站緊密聯系。
二、管理制度與考評
為了進一步加強易班工作站的學生工作宣傳力度，推動活動宣傳、思想教育進入網絡，充分發揮易班平台的引導功能，更好的服務于廣大學生，特制定以下條例：
（一）獎懲制度
1、獎勵積分範圍:
①每次到會者。（1）
②積極主動承擔宣傳任務，有創造性宣傳方案。 (1-5)
③準确及時完成任務，不推脫工作，态度認真。（1-3）
④其他有益于社團工作和發展的酌情獎分。
2、扣除積分範圍：
①會議遲到或缺席。（1-2）
②個人作風影響社團形象。（1-5）
③在易班平台發布未經核實的消息，引起重大事故。（3-8）
④其他不益于社團工作和發展，有損社團凝聚力的清況酌情扣分。
（二）例會制度
1.部長例會
定期召開常規會議，必要時可臨時召開。
會議由站長主持，傳達各項指示、決議，讨論決定工作的重大問題，研究總結布署安排工作。
開會時，全體人員應提前5分鐘到場，進行簽到，沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者，應提前請假，并在開會後及時了解會議内容，完成會議布置的任務。
嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發言，舉止文明，尊重他人，不得随意打斷他人發言；通訊工具一律靜音或關機；不得做與會議無關的事情；不得随意離席，認真做好會議記錄。
會議遵循民主集中制原則，表決時少數服從多數，個人服從組織。
會議有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄，部門輪流負責進行文字記錄，并做好存檔，以便總結經驗，指導工作。
會議形成的決議，所有成員高質量有效執行，有不同意見允許保留。
會議結束後，全體成員清理自身物品，并輪流整理打掃會議室。
主要幹部負責人每月定期召開内部會議，總結開展易班工作的經驗成績及不足，讨論研究下一步工作計劃，任務合理分工，責任到人，形成共同決議後，在全體會議上宣布。
每次部長例會，各部門須帶一名部員旁聽，以培養部員的領導能力，為下一屆易班工作站預備人才。
2.部門例會
各部門每周召開一次常規會議，必要時可臨時召開。
會議由部長主持，傳達各項指示、決議，讨論決定工作的問題，研究總結布署安排工作。
開會時，部員應提前5分鐘到場，實行簽到制度，沒有特殊原因不得請假。因故不能參加會議者，應提前請假，并在開會後及時了解會議内容，完成會議布置的任務。
嚴格遵守會議紀律，維持會場秩序，積極發言，舉止文明，尊重他人，不得随意打斷他人發言；通訊工具一律靜音或關機；不得做與會議無關的事情；不得随意離席，認真做好會議記錄。
會議遵循民主集中制原則，表決時少數服從多數，個人服從組織。
會議有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄，部員輪流負責進行文字記錄；并做好存檔，以便總結經驗，指導工作。
會議形成的決議，所有成員高質量有效執行，有不同意見允許保留。
會議結束後，全體成員清理自身物品，并輪流整理打掃會議室。
主要幹部負責人每月定期召開内部會議，總結開展易班工作的經驗成績及不足，讨論研究下一步工作計劃，任務合理分工，責任到人，形成共同決議後，在全體會議上宣布。
3.全體會議
根據需要，定期召開全體會議，要求易班工作站全體人員參加。
會議上公布近期易班工作的經驗成績及不足，接下來的規劃打算及任務安排。
附：其餘要求同部門例會。
（三）培訓制度
在新部員确定之後盡早進行培訓，分為辦公室、運營策劃部和編輯部，先進行各部門内部培訓，再統一進行全體培訓。
通過理論學習與實踐相結合的方式，現場面對面培訓。
通過培訓，使部員掌握發送信息，使用易班平台各項功能，線上投票，搞線上活動等技能。
對部員進行配圖，文字編輯訓練。使其在選圖上有層次感，文字說明方面有特色，根據動态的不同主題選用不同的基調。
（四）考核制度
1.部員素質要求
喜愛易班的日常工作，積極熱情參與度高；
有良好的組織協調能力，能與同事團結合作；
有一定的新聞敏銳度，及時撲捉校園動态；
有較強的文字處理能力，和信息提煉處理能力；
創造性思維，提出新的發展方式，或新闆塊；
有紮實的英語能力，可以網上解答粉絲提問的關于英語方面的問題;可以獨立完成發表或者推送有關英語的文章。
2.考勤要求
每次會議須按時到場，遵守例會制度
線上活動、日常工作按時按質完成，高質量高效率完成則予以獎勵；
工作站按時值班，不遲到早退，不曠班。
三、易班工作站工作與職能
（一）權利與義務
1.成員權利
本工作站的選舉權、被選舉權和表決權；
參加本工作站的活動；
對本工作站工作的批評建議權和監督權；
競選下一任負責人或空缺職位。
2.成員義務
①執行易班工作室的正确決議；
②維護易班合法利益及聲譽；
③積極參加部門舉辦的活動；
④按要求及時完成工作任務。
⑤積極向上反映情況，提供有關資料；
⑥幹部成員必須保守易班的有關資料，不私自将資料發表。為成員服務，受成員監督。
（二）工作站值班
1.工作室設立
易班工作站在外文學院教學樓設立工作室，名為“”。工作室為進行日常運營管理、信息維護的辦公室，同時也是易班工作站的會議室。
2.工作室值班
為更好維護“”，易班工作站安排人員在工作室内值班。
附：人員值班表
易班工作室人員值班表 | ||||
時間 | 姓名 | 性别 | 職務 | 聯系方式 |
周一 | 孫洋 | 男 | 站長 | 15262047998 |
陳夢妮 | 女 | 副站長 | 15988964809 | |
周二 | 鄭甜甜 | 女 | 負責人 | 13182372040 |
易菲 | 女 | 負責人 | 15162125136 | |
周三 | 陳紫荊 | 女 | 負責人 | 15162185701 |
韓文青 | 女 | 負責人 | 13160234078 | |
周四 | 周旭 | 男 | 負責人 | 13151208376 |
戴冰村 | 女 | 負責人 | 13291005982 | |
周五 | 張婉祎 | 女 | 負責人 | 15840683639 |
程慕洋 | 女 | 負責人 | 18852149200 | |
（三）運營管理與維護
1.易班運營維護基本要求
各類易班信息要定期規律更新，保障信息真實及時有效地傳播，服務全校師生；
随時跟進外文學院動态，宣傳學院活動，維護學院形象；
與校園熱點，社會焦點緊密聯系，傳播正能量，始終堅持正面引導原則；
與學校易班平台形成良好互動，并且與粉絲積極互動，解疑答惑；
積極發揮外文學院優勢，争取在英語四六級，英語專業四級的備考體系方面開展線上活動。
2.安全管理
易班工作人員要對其他社團各部門負責人進行網絡信息安全教育和培訓，負責審核易班信息内容；
掌握易班工具帳号、密碼的負責人必須嚴格遵守安全保密制度，不可擅自洩漏帳号密碼，或者讓他人發布信息，不得利用易班工具從事違反學校規章制度活動，不得惡意發布不實信息，不得發布廣告等商業信息；
為避免帳号密碼洩漏，需定時更換密碼。
3.危機管理
危機分類：一是發布未經證實的信息，引起大衆不安；二是信息評論出現不當言論，引發不良後果；
危機處理原則：快速、真實、誠懇；
快速處理：一旦發生易班信息危機，易班管理人員必須在事件的2個小時内做出回應，進行道歉或者辟謠，對相關責任人進行責任認定；
真實有效：本着實事求是的原則，在危機發生時，做出的回應必須是真實有效的；
态度誠懇：在危機發生時，如果是因為發布人的原因出現危機，必須以最誠懇的态度進行回應并道歉；
外文學院團委
2016年9月1日
附：人員名單
1.辦公室
主任：張子建
副主任：韓碩
幹事：翟一蒙、王安琪、範若孜、李加枝
2.運營策劃部
部長： 雒鑫園
副部長：葉秋韻
幹事： 王 葉、謝金耀、戚 春、陳依鳳
3.編輯部
總編：李洪萍、褚晨旭
副編：李姚紅、武光玉、武迎香、錢萱
