伟德国际1946源于英国在校生出境學習交流項目
管理辦法
（試行）
為進一步規範在籍在冊學生出國訪學、交流工作，推動國際化辦學進程，維護學生權益，依據伟德国际1946源于英国《學生手冊》等相關制度、參考《伟德国际1946源于英国本科生國外訪學獎學金項目管理辦法（試行）》（中礦大【2013】22号）等文件，特制定本辦法。
一、适用對象與範圍
本辦法适用于依據校際協議，由伟德国际1946源于英国與境外高校、科研院所等合作的辦學、學生交流項目，經審批通過而獲得在國外研修、訪學身份的在籍學生。
學費是取得在籍資格的必要條件，凡未繳納學費的學生不屬于在籍學生，不享受在校學生的各項權利。
其它凡未經學校認證的外出留學、訪學、交流學生（包括自行聯系的留學等），均屬于個人行為。根據相關規定，在離校期間需提前辦理請假、休學、延長學制等手續，且其境外學習的成績所修課程學分不予認定學籍學分，人身财産等安全責任均由其本人負責。
二、出境學習交流的相關手續
出境學習交流者需履行以下手續：
1、申請審批程序。依據伟德国际1946源于英国的校際合作辦學項目協議，個人提出學習交流的申請，經所在班級班主任簽字同意、系主任推薦，報學院學生工作辦公室審查，學院教學管理辦公室彙總後，由教學副院長審批，同時報教務處備案。
2、簽證及境外高校選課。獲得出境學習交流資格的學生簽證、及境外選課等活動均由其本人負責。
3、校内選課。獲得出境學習交流資格的學生，應及時與學院教學管理辦公室聯系，依據專業培養方案，辦理出境期間在我校應學課程的選課手續。如因學生個人原因出現未選或漏選等情況，不予進行返校後的學業成績認定。
4、離校請銷假。出境學習交流期間，因仍屬在籍學生，按照學校學生日常管理規定，離校應履行請假手續。在離校出境前，應向班主任、輔導員提出請假申請，依據《學生手冊》規定辦理相關手續。境外學習交流期滿後歸國後應及時到學院辦理銷假手續。
5、安全承諾。境外學習交流期間的人身、财産安全責任由學生個人承擔。學生離校出境前需提交安全承諾書，承諾書需學生及其家長親筆簽字确認。
6、出境退宿與返校住宿。出境學習交流者為在籍不在校學生，應到校後勤管理處辦理在我校的退宿手續，返校後再行申請住宿，相關住宿費用及安排以學校後勤管理處審定為準。如需保留原住寝室床位，需繳納整學年度的住宿費用并保證床位空間周圍的清潔。
未完整履行上述手續者，仍視為在校内注冊學生，以校内在讀生認定，不視為出境學習交流生，其行為規範受伟德国际1946源于英国《學生手冊》及相關規定約束。
三、境外學習交流的日常管理
1、出境學習交流的學生必須遵守接收學校的校紀校規和該國家（地區）的法律法規，不得實施有損于國家、學校、學院聲譽及有悖于《高等學校學生行為準則》、中國社會道德規範的行為。學生在境外實施的違法違紀及不當行為，若違反《伟德国际1946源于英国學生違紀處分條例》及相關管理辦法，無論境外接收方是否進行處分，返校後同樣依然要接受校内的違紀處理。
2、未經學院同意并報學校審定、備案，出境學生不得以任何理由轉變出境身份、轉換學習單位、逾期不歸。如有發生，則視為違約行為，因之産生的責任均由本人負責，學校和學院不予認定學習經曆及學業證明。逾期未歸者自違約之日起計算，按照在校期間曠課行為認定，按時間長度進行違紀處分。逾期超過一個月者，按自動退學處理。
3、在境外學習交流期間由于個人原因而中止學業者，需要向伟德国际1946源于英国國際合作交流處和接收學校提出書面申請，經雙方批準後，應立即回國返校參加校内的課業學習。
4、伟德国际1946源于英国為學生所購置的保險僅适用于中國境内的各種意外情況的保障。出境學生應主動購置境外學習交流地方的保險，以備保障。
5、出境學生因保留學籍，享有在校生的各項權利，同時應履行相應義務。黨員、團員身份的學生應加強與學院的聯系，定期（至少三個月一次）向其原班級所屬黨支部、團支部提交在外學習的情況和思想方面的彙報，作為日常行為表現的評價依據。如集體組織的出境交流時間在六個月以上的，有三名以上黨員（包括預備黨員）、團員可成立臨時黨、團小組，組織開展學習實踐活動（三名以上正式黨員可建立臨時黨支部開展活動），相關活動情況應及時向學院彙報和反饋。
6、學院鼓勵學生積極參與接受方所組織的各類有意義的公益與社會實踐活動，弘揚和傳播中華傳統文化，宣傳和擴大學校和學院的美譽度，彰顯中國軟實力和礦大外文人風采，相關工作情況依據證明材料經審定後，納入素質測評項目。
四、境外學習的學業認定
1、出境所學課程數達不到專業培養方案學分要求、或出現不及格課程，或未能完成境外接收學校的學業任務者，返校後需補修所缺課程及學業任務。返校補修的學業任務由學生所在系主任進行核算，學院教學管理辦公室審定，報教學副院長批準後，完成學業任務方可進行課程認證及納入學分計量置換。
2、學生在境外的課程學習、學分和成績認定參照《伟德国际1946源于英国本科生國外訪學課程認證及成績處理辦法（試行）》（中礦大【2013】22号）執行。因外語專業學科的特性境内外課程設置存在差異，原則上境外所學課業課程隻對應認證校内應修的專業性課程，專業培養方案中所規定的必修課中公共通識或專業基礎等性質的的必修課程仍需補修。
3、赴國外大學學習交流的學生返校後應及時将國境外院校開具的成績單報送學院教學管理辦公室審定，經學院教學副院長批準後，并由學生集中到教務部辦理課程、學分和成績認定等手續。
4、赴國外大學學習交流的學生在國外學習交流期間學生返校後需補修相應課程。隻有所有需補修的課程經考核成績合格後才可辦理課程、學分和成績認定。
五、出境學生返校後的相關其它事宜
1、出境學生的學業成績、學分、學分績點等計量，參照專業培養方案，以返校後由教務處教務部核定的為準，該成績作為綜合素質測評、評優、推免研究生的依據。在境外學習交流所取得的原始學業學業成績不計入我校評獎評優和研究生推免時的成績計算與排名。
2、在綜合素質測評、獎學金評定、推免研究生等工作中，發展素質測評項目、社會活動參與情況需要向輔導員提供證明，學院鼓勵學生境外學習期間在保證安全的前提下，多參加有利于自身素質發展的活動，但參加活動時要留存相關證明材料，以便返校後在綜合素質測評、獎學金評定、推免研究生等工作中作為依據。所有證明材料需經學院學生工作辦公室确認後方可加分認定。大學生體質測評成績如未及時進行測量，以上一學年度測評成績為準。境外學習期間，如學生無學習情況或思想狀況的彙報，則其素質測評中基本素質測評成績不得為良好及以上。
3、依據《伟德国际1946源于英国本科生國外訪學獎學金項目管理辦法（試行）》，受學校資助的境外學習交流項目的學生可申請國外訪學獎學金。申請該獎學金者不得再行申請面向在校在讀學生的各類獎學金。
六、本規定由院教學管理辦公室和學生工作辦公室負責解釋。
七、本規定由院黨政聯席會議審議通過，自發布之日起實施。
外文學院伟德国际1946源于英国
2014年9月18日
